До основного вмістуАсистент
Моя Справа

Довідка / Моніторинг

Для всіх6 кроків

Моніторинг змін

Як стежити за компанією, ФОП чи судовою справою і отримувати один лист на день зі змінами в реєстрах. Ліміти планів, Telegram, що робити, коли моніторинг призупинено.

Перевірено

Зміст
  1. 1.Натисніть «Стежити» на картці
  2. 2.Перегляньте свій список у кабінеті
  3. 3.Отримуйте щоденний лист
  4. 4.Оберіть, що включати в лист
  5. 5.Отримуйте зміни в Telegram
  6. 6.Якщо моніторинг призупинено

Після кожного оновлення реєстрів ми порівнюємо дані об'єктів у Вашому моніторингу з попередніми і надсилаємо один лист на день, якщо щось змінилося. Стежити можна за компаніями, ФОП, відокремленими підрозділами, особами (лише за збігом ПІБ) і судовими справами.

Моніторинг входить у платні плани: «Плюс» (до 50 об'єктів), «Професійний» (до 100) і «Бізнес» (до 500). На плані «Базовий» він не входить.

Крок 1. Натисніть «Стежити» на картці

На картці компанії чи ФОП натисніть «Стежити». Поруч з'явиться, куди приходитимуть зміни: «Зміни щодня на пошту», а після зв'язку з ботом — «на пошту і в Telegram».

Компанія в моніторингу: кнопка «Ви стежите» на картці
Компанія в моніторингу: кнопка «Ви стежите» на картці (натисніть, щоб відкрити в повному розмірі)

За людиною моніторинг стежить лише за збігом прізвища, імені та по батькові (кнопка «Стежити за ПІБ»): у листі буде кількість змін і посилання, без подробиць. Збіг за ПІБ не означає, що це та сама людина.

Крок 2. Перегляньте свій список у кабінеті

Список — у кабінеті, розділ «Моніторинг», разом із лічильником місць плану.

Розділ «Моніторинг»: список компаній і справа, ліміт плану
Розділ «Моніторинг»: список компаній і справа, ліміт плану (натисніть, щоб відкрити в повному розмірі)

Біля кожного об'єкта — остання зміна і кнопка «Не стежити».

На плані «Бізнес» є ще блок «Додати списком»: вставте до 500 кодів ЄДРПОУ за раз і натисніть «Додати до моніторингу». Коди можна розділяти пробілами, комами чи крапкою з комою. Коди, яких немає в реєстрі, буде перелічено окремо.

Крок 3. Отримуйте щоденний лист

Лист приходить раз на день, після нічного оновлення реєстрів, і лише тоді, коли за Вашими об'єктами є зміни. У темі листа — дата і кількість об'єктів зі змінами. У листі зміни згруповано за об'єктами, а кнопка «Відкрити моніторинг» веде до кабінету.

Які зміни ми відстежуємо:

  • санкції;
  • нові виконавчі провадження і провадження, що зникли з реєстру боржників;
  • зміна стану (наприклад, «в стані припинення»);
  • керівник і підписанти, засновники і бенефіціари;
  • нові судові справи;
  • публічні закупівлі;
  • фінансова звітність і податковий статус;
  • торговельні марки, декларації НАЗК, ліцензії, банкрутство;
  • інші зміни в ЄДР, згадки в ЄДР, записи ФОП;
  • у судових справах: засідання, рішення і стадії розгляду.

Крок 4. Оберіть, що включати в лист

У кабінеті відкрийте «Сповіщення». У блоці «Моніторинг» можна:

  • зняти позначку «Надсилати щоденний лист зі змінами», щоб листи не приходили (список у моніторингу залишиться, зміни будуть видні в кабінеті);
  • у «Що включати в лист і вебхук» залишити лише потрібні категорії, наприклад тільки санкції і нові провадження.

Натисніть «Зберегти». Хоча б одна категорія має залишитися: щоб не отримувати нічого, вимкніть листи.

Налаштування листів моніторингу в розділі «Сповіщення»
Налаштування листів моніторингу в розділі «Сповіщення» (натисніть, щоб відкрити в повному розмірі)

Відписатися можна й одним кліком: у кожному листі є посилання «Відписатися від листів». Увімкнути листи знову можна в «Сповіщеннях».

Крок 5. Отримуйте зміни в Telegram

Якщо пов'язати кабінет з нашим ботом у Telegram, ті самі зміни приходитимуть і туди: коротке повідомлення з назвами об'єктів, кількістю змін і кнопкою «Відкрити на сайті». Окремо вмикати нічого не треба, а категорії, вимкнені в «Сповіщеннях», не надходять і в Telegram. Як пов'язати бота, читайте в інструкції «Telegram-бот».

Крок 6. Якщо моніторинг призупинено

Вручну призупинити стеження не можна, але моніторинг призупиняється сам, коли в плані забракло місць:

  • План закінчився і став «Базовий». Список збережено, але сповіщення не надсилаються.
  • Об'єктів більше, ніж дозволяє план (наприклад, після переходу з «Бізнес» на «Плюс»). Сповіщення приходять лише за найстаршими об'єктами в межах ліміту, решта позначені «Призупинено».

Нічого не видаляється. Ми один раз надішлемо лист «Моніторинг змін призупинено». Щоб відновити сповіщення, приберіть зайві об'єкти кнопкою «Не стежити» або оберіть план з більшим лімітом.

Що далі

← Усі інструкціїНе знайшли відповіді? Напишіть нам

Вперше тут? На платформі — державні реєстри, перевірені адвокати й нотаріуси та Асистент. Дізнатися більше →